Surat adalah alat komunikasi dalam bentuk tulisan yang banyak digunakan
orang. Untuk menulis surat yang baik, sebaiknya kita memiliki kemampuan
sebagai berikut:
- Menguasai bahasa yang dipakai dalam surat.
- Menguasai bentuk atau gaya surat.
- Mempunyai ide atau tema yang jelas untuk disampaikan.
- Menulis urutan masalah dengan runtut dan baik.
Surat undangan merupakan surat yang berisi ajakan atau permohonan untuk
menghadiri suatu acara seperti: pesta ulang tahun, pesta perkawinan, rapat,
musyawarah, melakukan suatu kegiatan, dan lain-lain. Surat undangan
dibedakan menjadi dua yaitu surat undangan tidak resmi dan surat undangan resmi.
Surat undangan tidak resmi
Surat undangan tidak resmi merupakan surat undangan yang ditulis oleh
perorangan dalam suatu acara.
Contoh:
Wanda akan merayakan hari ulang tahunnya yang ke-11. Ia akan mengundang teman-temannya. Wanda menulis undangan untuk teman-temannya. Perhatikan surat undangan yang akan ditulis oleh Wanda. Namun sebelumnya Wanda harus mengetahui kriteria surat undangan yang baik adalah sebagai berikut:
- Nama dan alamat pengirim surat undangan jelas.
- Nama dan alamat penerima surat undangan jelas.
- Hari, tanggal, waktu, dan tempat acara yang tertulis dalam surat undangan
jelas. - Bahasa yang digunakan sopan, menarik, enak dibaca dan komunikatif
Contoh Undangan tidak resmi
Bagian - Bagian Surat Undangan Tidak Resmi
Surat undangan tidak resmi tersebut terdiri atas beberapa bagian dengan
rincian sebagai berikut :
- Tempat, tanggal penulisan surat.
Bagian ini ditulis pada bagian sudut kanan atas. - Alamat surat
Bagian ini berisi nama dan alamat yang dikirimi ditulis secara jelas. - Salam pembuka
Salam pembuka ditulis di sebelah kiri diakhiri tanda baca koma. - Isi surat
Bagian isi surat tertulis atas :
a. Pendahuluan, berisi tentang pemberitahuan.
b. Isi, memuat isi surat tentang waktu, tempat, serta acara.c. Penutup, berisi tentang harapan dan ucapan terima kasih.
- Salam penutup
Bagian ini ditulis di bagian kanan bawah, salam penutup diakhiri tanda baca koma. - Tanda tangan
Bagian ini berisi tanda tangan penulis surat sebagai orang yang bertanggung jawab. - Nama pengirim surat.
Nama pengirim surat ditulis di bagian bawah tanda tangan.
Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi adalah surat yang ditulis oleh instansi pemerintah atau swasta yang ditujukan kepada instansi, baik instansi pemerintah atau swasta, bahkan ditujukan kepada perorangan atau pribadi. Selain surat undangan resmi ada beberapa jenis surat resmi, yaitu :
a. Surat Tugas
Surat tugas yaitu surat yang dikirimkan kepada perorangan atau sekelompok orang untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu yang ditulis oleh instansi, organisasi, atau perusahaan.
b. Surat Edaran
Surat edaran yaitu surat yang berisi anjuran, pemberitahuan, petunjuk,pengumuman atau larangan yang bermanfaat sebagai dasar perbuatan sebagai kebijakan. Surat edaran biasanya diterbitkan oleh instansi/perusahaan yang kedudukannya lebih tinggi.
c. Surat Pengumuman
Surat pengumuman ini berisi tentang pengumuman atau pemberitahuan
tentang sesuatu kepada khalayak umum.
d. Surat Permohonan
Surat permohonan ini berisi tentang permohonan atau permintaan bantuan.
Contohnya: bantuan uang, pemohonan pindah, yang biasanya ditujukan kepada instansi yang jabatannya lebih tinggi.
e. Surat Perijinan
Surat perijinan ini berisi permohonan izin untuk menggunakan fasilitas tertentu seperti gedung, lapangan dan sebagainya.
Contoh Undangan resmi
Bagian - bagian Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi tersebut memiliki bagian-bagian sebagai berikut :
- Kepala surat
Bagian kepala surat berisi tentang keterangan nama, alamat, dan nomor
telepon suatu kantor, lembaga pemerintah, atau perusahaan. - Tanggal surat
Bagian ini menjelaskan tanggal penulisan surat yang ditulis dibagian kanan
atas. - Perihal surat
Perihal surat berisi tentang:
a. Nomor surat
b. Lampiran surat
c. Hal surat - Alamat surat
Bagian ini berisi nama dan alamat yang dikirimi surat undangan. - Salam Pembuka
Bagian ini ditulis di sebelah kiri dan diakhiri dengan tanda baca koma. - Isi surat
Isi surat terdiri atas :
a. Pendahuluan berisi pemberitahuan.
b. Isi surat berisi waktu, tempat, serta acara.
c. Penutup berisi harapan dan ucapan terima kasih. - Salam penutup
Bagian ini ditulis dibagian kanan bawah. Salam penutup diakhiri tanda baca
koma. - Pengirim surat
Pada bagian ini terdiri atas:
a. Jabatan
b. Tanda tangan
c. Nama terang - Tembusan
Bagian ini ditulis bagian kiri bawah.
Beberapa pedoman penulisan surat undangan resmi adalah :
- Nama dan alamat pengirim surat undangan jelas.
- Nama dan alamat penerima surat undangan jelas.
- Hari, tanggal, waktu, dan tempat berlangsungnya undangan jelas.
- Bahasa surat undangan sopan, menarik, dan baku
- Bentuk surat undangan resmi/baku.
Setelah kalian memperhatikan kedua surat undangan tersebut, tahukah
perbedaannya?
Perbedaan surat undangan resmi dan tidak resmi ditampilkan dalam tabel berikut:
0 komentar:
Posting Komentar